Règlement d'Ordre Intérieur

1. Définition - mission - organisation

La Prairie accueille, du lundi au vendredi, les enfants de 3 à 15 ans (sur Mouscron), les enfants de 4 à 15 ans (sur Dottignies), en externat, avec du personnel qualifié, dans les conditions fixées par l’ONE. Les animations sont le plus souvent axées sur le milieu de la ferme et de l’environnement en général. Un contact quotidien avec les animaux et leur milieu de vie est organisé lors des ateliers. Le projet pédagogique est disponible sur demande ou via le site Internet de l’association.

Les activités débutent généralement à 9h30 et se terminent à 17h. L’enfant est pris en charge au moment où il est inscrit sur le fichier d’accueil, pas avant ni après l’animation. Selon les périodes de vacances et selon l’âge des enfants, un accueil à la demi-journée peut être proposé.

2. Critères d’inscription

les inscriptions aux activités se réalisent via une plateforme dédiée accessible depuis www.prairie.be. Les parents sont invités à créer un compte ainsi qu’un profil pour leur enfant, dans lequel ils renseignent les principales informations administratives et de santé nécessaires à sa participation, ainsi que leur choix concernant le droit à l’image. Soucieuse de garantir l’accès de tous aux activités, l’équipe d’animation reste disponible pour accompagner les familles qui rencontreraient des difficultés avec l’outil numérique lors de la procédure d’inscription.

L’inscription est considérée comme définitive lorsque les parents ont accepté le règlement d’ordre intérieur et que l’acompte demandé a été versé dans les délais prévus.Tous les tarifs sont consultables sur la plateforme d’inscription.

Les parents s’engagent à respecter les horaires choisis lors de l’inscription. En cas de difficultés financières, des solutions peuvent être envisagées avec l’équipe de coordination afin de garantir l’accès de tous les enfants aux activités.

Toute absence doit être justifiée par un certificat médical pour pouvoir donner lieu à un éventuel remboursement. En cas d’annulation, l’acompte n’est remboursé que si le désistement est signalé au moins 15 jours avant le début du stage.

3. Surveillance médicale

L’enfant doit être en ordre de vaccination tétanos avant de venir en stage. Un enfant malade ne peut être accepté sur le terrain. En cas de traitement médical en cours, le participant doit disposer des médicaments nécessaires pour toute la durée du séjour. Ils doivent être confiés au responsable avec toutes les indications utiles (nom du médicament, dose et durée du traitement). Une prescription médicale est indispensable.

En cas de problème durant la journée, La Prairie prend contact avec la personne nommée sur la fiche santé. Si la situation le nécessite, le centre peut appeler directement les services de secours.

4. Personnel d’encadrement

La Prairie a un personnel d’encadrement qualifié, elle respecte les formations et les normes d’encadrement exigées par l’ONE. L’équipe se compose d’un comité de coordination, d’animateurs «permanents» (travaillant à l’année sur le site), d’animateurs «vacances» (étudiants brevetés ou en forma- tion ou aide-animateurs) et de vacataires (pour des animations spécifiques).

5. Assurances

Les enfants sont couverts, durant les temps d’animation par l’assurance en Responsabilité Civile du milieu d'accueil. Il est à noter que cette responsabilité ne pourra être mise en oeuvre que dans la mesure où le dommage subi par l’enfant est la conséquence d’une faute ou d’une négligence de La Prairie.

Les parents restant responsables des actes de leurs enfants, il leur est conseillé de contracter une assurance en responsabilité civile familiale les garantissant contre les dommages que leur enfant pourrait occasionner.

6. Le droit de l'image

Lors de l’inscription sur la plateforme, les parents sont invités à indiquer leur choix concernant le droit à l’image de leur enfant. Ils peuvent autoriser ou non l’ASBL La Prairie à utiliser les photographies prises dans le cadre des activités pour illustrer ses supports de communication, notamment ses publications, son site internet et ses réseaux sociaux. Le choix renseigné lors de l’inscription est enregistré sur la plateforme et est pris en compte par l’équipe d'animation. Notez par ailleurs que l’autorisation parentale pour la prise et la diffusion de photos / vidéos est demandée avant tout accueil.

7. Participation financière

Dans le cadre des activités du Centre de Vacances, le paiement se fait toujours à la semaine. Plusieurs tarifs sont appliqués. Les enfants de l’entité Mouscronnoise bénéficient d’un tarif préférentiel et une réduction de 10% est accordée aux familles nombreuses. Le détail de la participation financière est à découvrir sur le document de présentation des vacances, disponible à La Prairie et consultable sur le site Internet du centre.

8. Divers

Il ne faut pas donner de collation, elles sont distribuées sur place. Il faut prévoir des bottes et des vêtements de pluie que l’on peut salir.
La Prairie dispose également d’un hébergement qui peut permettre des temps éventuels de sieste et de repos aux plus jeunes.

La vie de groupe implique le respect de l’autre. Les animateurs sont attentifs à ces marques de respect. En cas de dépassement des règles de savoir-vivre, l’animateur peut prendre des sanctions adéquates, préalablement notifiées aux parents, pouvant aller jusqu’à l’exclusion du milieu d’accueil.

Il est inutile de s’encombrer de GSM, Smartphone et autres objets de valeur à la ferme. La Prairie se déchargerait de toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de casse de ce genre de matériel.